Подобно любой современной профессии бухгалтерский учет имеет собственный эволюционный путь, историю и особенности развития, как направления. Если отправиться к истокам, мы увидим, что сначала люди начали использовать счет, на смену которому пришли J-счеты, которые в свое время сменили калькуляторы, затем компьютеры. Для последних стали писать бухгалтерские программы и была обеспечена возможность работы в сети, что позволило синхронизировать множество рутинных процессов и избавило современных бухгалтеров от необходимости разносить и дублировать документацию. Последним же словом в данной сфере стали облачные технологии, а также аренда 1С (специализированной бухгалтерской программы) – обо всем этом мы и поговорим сегодня.
Чем ознаменовался приход облачных технологий?
Поскольку бухгалтерия является консервативной профессией, люди, задействованные в этой сфере, относятся достаточно настороженно ко всем новшествам. В первую очередь речь идет об изменениях на законодательном уровне, а также о некоторых «прелестях» современных компьютерных технологий, с которыми, так или иначе, приходится считаться, нравится это многим, или нет.
Не исключение и облачные технологии, а также такие варианты, как вышеупомянутая аренда 1C; Москва в этом отношении является наиболее прогрессивным городом, и сегодня тысячи столичных бухгалтеров в самых разных сферах приобщились к данным нововведениям. Тем не менее, многим все еще как-то не по себе от мысли, что вся рабочая информация будет храниться «где-то в облаках». К тому же такой консервативный подход к вопросу тесно связан с привычкой использовать уже проверенное программное и аппаратное обеспечение.
Каковы преимущества облачной бухгалтерии и аренды бухгалтерских программ типа 1С?
Использование бухгалтерских программ в облаке позволяет просматривать базы данных и отчетности в любое время из любого места, где есть точка доступа в Интернет. Возможность работы через интернет-сеть вне зависимости от того, какая рабочая среда используется, предоставляет современная аренда 1с – цена такого решения во многом зависит от того, какая версия бухгалтерского ПО будет использоваться. А таковых на сегодняшний день существует немало и каждая предназначается для различных сфер, будь то управление бухгалтерией интернет-магазинов или бухучет в рамках корпоративных сетей.
Помимо прочего хранение данных построено таким образом, что каждый информационный кластер надежно защищен от несанкционированного доступа. Поверить в это все еще сложно, в особенности многим приверженцам консервативного подхода. Однако такой подход позволяет избавиться от кучи условностей и неудобств, которые могут возникнуть при использовании «счетов».
Еще один немаловажный фактор – сопровождение программного обеспечения для бухучета в лице 1С и подобных решений. Если работа осуществляется в режиме Онлайн, об этом не следует беспокоиться, так как полный пакет обновлений заложен в тариф и будет устанавливаться в автоматическом «фоновом» режиме.
В рамках малого бизнеса, где пользователь является и директором, и бухгалтером своего предприятия, это просто незаменимый вариант сегодня. Аренда базовой версии в рамках программного обеспечения 1С в облаке стоит «копейки» по ежемесячному тарифу. Таким образом, за минимальную стоимость пользователь получает в свое распоряжение полноценную рабочую среду для ведения бизнеса в Интернете. Недаром 1С на сегодняшний день является наиболее распространенным ПО среди «продвинутых» по IT-части бухгалтеров.